至少三份資料
一份工作資料，加上至少兩份副本。副本不能全部依賴同一台主機或同一顆硬碟。
存放在兩種媒介
例如電腦內部儲存加 NAS，或 NAS 加獨立備份裝置，避免單一類型故障一次帶走全部資料。
至少一份在異地
雲端、另一個據點或離線保管的副本，才能因應火災、竊盜、勒索或整個場所不可用。
Common mistakes
看似有備份，其實仍然只有一份風險
只要原始資料出錯時，副本會一起消失、一起被加密或根本無法還原，就不能算通過。
RAID 不是備份
RAID 提供硬碟故障容錯，但誤刪、勒索、系統損壞與機器失竊仍可能同步影響所有磁碟。
同步不是版本保存
同步能讓檔案到處一致，也可能把錯誤刪除與加密立即同步出去；需要版本與保留期間。
成功通知不等於可還原
排程顯示完成，只代表工作跑完。必須定期抽樣還原，確認檔案可讀、權限正確、時間可接受。
A practical example
一間 10 人公司的實際做法
員工檔案集中到 NAS 並保留版本；NAS 每晚備份到獨立媒介，關鍵資料再加密送往異地。每月抽樣還原、每季檢視容量與保留政策。
工作層電腦與 NAS 上的日常資料
↓ 每日版本／快照本地備份層獨立目的地，不與工作資料共用
↓ 加密與排程異地保護層雲端或第二據點，定期還原驗證