集中與權限
依部門、專案與人員設定存取，離職或調職時不必逐台電腦尋找資料。
Why NAS matters
把散落的檔案，變成可管理的公司資產。
適合的 NAS 讓權限、版本、容量與備份有一致規則，也降低資料只存在某一位員工電腦裡的風險。
版本與快照
發生誤刪或檔案被覆蓋時，可以回到較早版本；是否能抵禦勒索仍取決於隔離與保留政策。
硬碟容錯
適當 RAID 可讓單顆硬碟故障時繼續運作，但 RAID 仍須搭配獨立備份。
NAS packages
建置套裝與參考價格
以下採 Synology／QNAP 同級商用機種規劃，實際品牌型號依功能、相容性與供貨確認。
1–5 人工作室
Vault 2 基礎備份
- 機身
- 2 Bay
- 硬碟
- 2 × 4TB NAS 硬碟
- 可用容量
- 約 4TB 可用（鏡像保護）
建置價 NT$26,800起
- 商用 NAS 主機
- 硬碟鏡像與健康通知
- 共用資料夾與權限設定
- 一次到場安裝與基礎教學
5–20 人公司
Vault 4 團隊協作
- 機身
- 4 Bay
- 硬碟
- 4 × 4TB NAS 硬碟
- 可用容量
- 約 12TB 可用（單碟容錯）
建置價 NT$49,800起
- 商用 NAS 主機
- 部門權限與版本保留
- 電腦資料排程備份
- 遠端健康監控設定
影像／工程／長期保存
Vault 4 Plus 關鍵資料
- 機身
- 4 Bay 高效能
- 硬碟
- 4 × 8TB NAS 硬碟
- 可用容量
- 約 24TB 可用（單碟容錯）
建置價 NT$79,800起
- 高效能商用 NAS 主機
- 快照與版本保留規劃
- 雲端或異地副本規劃
- 交付驗收與還原演練
參考價格未稅，包含所列基礎建置；不含 UPS、網路佈線、雲端容量、額外授權、資料搬移超時、夜間施工與異地交通。硬碟實際可用容量受 RAID、檔案系統與製造商容量標示影響，正式報價會列出品牌、型號、保固及有效期限。
Right-sized first
容量不是越大越好，能撐過保留週期才重要。
估算時會把現有資料量、每月成長、版本保留、快照、備份副本、未來 3 年成長與硬碟容錯都算進去。影像、設計、工程與監控錄影也應分開估算。
- 01盤點資料與使用者容量、檔案類型、同時使用人數與權限。
- 02選擇機身、硬碟與網路效能、可擴充性、保固與相容性。
- 03建立備份與還原驗收不是只交機，必須完成權限與抽樣還原。